Funcionalidades 

Small business

49 USD/mes

Funciones esenciales
  • Reservas de escritorios, salas y cafetería
    Los usuarios pueden acceder a múltiples sistemas con una sola cuenta.
  • Reservas desde el mapa
    Los usuarios pueden ver la disponibilidad y reservar un escritorio desde un mapa interactivo.
  • Reservas por parte del día
    Puedes dividir el día en partes, y los usuarios pueden reservar para una parte del día. Puedes establecer un límite de duración de reserva.
  • Número ilimitado de usuarios
    Independientemente de tu plan, puedes agregar tantos usuarios e invitados como necesites.
  • Reservas para invitados
    Los administradores y editores pueden crear reservas para invitados. Estas son para uso interno, no recopilamos correos electrónicos de invitados ni enviamos correos.
  • Reglas de reserva personalizadas
    Se pueden implementar diferentes reglas para grupos de personas. Por ejemplo, un grupo de medio tiempo puede tener un límite de reservas semanales.
  • Restricción de acceso basada en grupos
    Ciertos escritorios pueden configurarse para que solo sean accesibles para miembros de un grupo.
  • Cuestionario de salud al reservar
    Se puede preguntar a los usuarios sobre su estado de salud al reservar escritorios.
  • Aplicación del distanciamiento social
    Después de hacer una reserva, todos los escritorios dentro de un radio elegido pueden bloquearse para su uso.
  • Ocupación máxima preestablecida
    Puedes limitar un número máximo de reservas según los requisitos gubernamentales de tu país.
Funciones de usuario
  • Reservas rápidas y fáciles
    Crea una reserva en cuestión de segundos. Usa la versión móvil o de escritorio.
  • Reservas desde el mapa
    Los usuarios pueden ver la disponibilidad y reservar un escritorio desde un mapa interactivo.
  • Reservar por parte del día
    Deski admite turnos: puedes dividir el día en partes y los usuarios pueden reservar para una parte del día. Puedes establecer un límite de duración de reserva.
  • Vista de ocupación
    Los usuarios pueden ver qué escritorios están reservados. Opcionalmente, se pueden mostrar los nombres de los colegas.
  • Vista de plano
    Los usuarios pueden ver el plano interactivo con la ocupación mostrada y hacer reservas desde ahí.
  • Reservas con anticipación
    Deski se basa en reservas hechas con anticipación. El administrador puede personalizar cuánto tiempo de anticipación pueden reservar los usuarios.
  • Aplicación web
    Deski es una aplicación web, lo que significa que funciona en cualquier dispositivo con acceso a Internet y un navegador web moderno. No requiere instalación.
Funciones de administrador
  • Reservas para invitados
    Los administradores y editores pueden crear reservas para invitados. Estas son para uso interno, no recopilamos correos electrónicos de invitados ni enviamos correos.
  • Reservas recurrentes
    Las reservas recurrentes solo pueden ser configuradas por los administradores.
  • Propiedad permanente de escritorio
    Asigna ciertos escritorios a usuarios. El propietario puede liberar su escritorio en días elegidos.
  • Informes de uso
    Consulta varias estadísticas de uso utilizando informes preestablecidos o personalizados descargables.
  • Gestión de incidentes
    Los usuarios pueden enviar mensajes a los administradores directamente desde la aplicación. Con el nivel Estándar y superior, el manejo de incidentes se puede automatizar parcialmente.
  • Gestión de reservas de administrador
    Los administradores pueden crear reservas o eliminar las existentes.
  • Rastreo de contactos
    Obtén rápidamente una lista imprimible y descargable de usuarios con reserva en un día elegido.
  • Incorporación de administradores
    Programa una llamada con nuestro equipo de soporte para conocer Deski.
  • Gestión manual de usuarios
    Controla quién tiene acceso a los sistemas. Por ejemplo, las reservas de escritorios y salas pueden tener diferentes grupos de usuarios.
  • Aplicación web
    Deski es una aplicación web, lo que significa que funciona en cualquier dispositivo con acceso a Internet y un navegador web moderno. No requiere instalación.
Personalización
  • Ocupación máxima preestablecida
    Puedes limitar un número máximo de reservas según los requisitos gubernamentales de tu país.
  • Cuestionario de salud al reservar
    Se puede preguntar a los usuarios sobre su estado de salud al reservar escritorios. Si las respuestas no coinciden con los criterios, la reserva no se realizará.
  • Aplicación del distanciamiento social
    Después de hacer una reserva, todos los escritorios dentro de un radio elegido pueden bloquearse para su uso.
  • Reglas de reserva personalizadas
    Se pueden implementar diferentes reglas para grupos de personas. Por ejemplo, un grupo de medio tiempo puede tener un límite de hasta dos reservas por semana.
  • Restricción de acceso basada en grupos
    Ciertos escritorios pueden configurarse para que solo sean accesibles para miembros de un grupo.
  • Anuncios
    Establece un mensaje visible para todos al iniciar sesión.
  • Personalización de apariencia Puedes ajustar los colores, el tema y cargar tu logotipo en la aplicación.
  • Requisito de confirmación Puedes establecer una ventana de tiempo en la que los usuarios deben confirmar sus reservas.
  • Ayuda con la configuración y ajustes Podemos ayudarte a personalizar tu cuenta de Deski, sin costo adicional.
  • Creación de zonas Puedes asignar escritorios a zonas, cada una con reglas de reserva separadas y control de acceso opcional.
Integración
  • API Crea integraciones personalizadas con la API de Deski.
Seguridad
  • Múltiples niveles de acceso Los usuarios pueden asignarse a grupos con diferentes derechos, incluyendo restricciones de acceso y límites de reserva.
  • Protección de datos personales Solo los súper administradores tienen acceso a la lista de usuarios y sus direcciones de correo electrónico.
  • Privacidad de reservas Puedes ocultar quién se sienta dónde para otros usuarios.
  • Política de contraseñas Establece requisitos mínimos para las contraseñas de los usuarios.

prueba gratis

Medium business

99 USD/mes

Todas las funciones de Pequeña Empresa y:
Funciones Esenciales
  • Inicio de Sesión Único (SSO)
    Ofrecemos SSO con los servicios de Microsoft y Google. Para el nivel Supremo, se admite el SSO basado en SAML 2.0 (por ejemplo, Okta).
  • Implementación de múltiples sitios
    Permite a los usuarios acceder a diferentes sitios usando una sola cuenta. Cada cuenta tiene una base de usuarios separada y puede configurarse de manera diferente.
  • Aprovisionamiento de usuarios
    Ofrecemos aprovisionamiento de usuarios con los servicios de Microsoft y Google. Para el nivel Supremo, se admite el aprovisionamiento basado en SAML 2.0 (por ejemplo, Okta).
Funciones de administrador
  • Informes de uso personalizados
    Ver informes generados por escritorio o por grupo de escritorios.
Personalización
  • Implementación de múltiples sitios
    Permite a los usuarios acceder a diferentes sitios usando una sola cuenta. Cada cuenta tiene una base de usuarios separada y puede configurarse de manera diferente.
  • Denegación de acceso
    Establecer preguntas que deben responderse antes de cada reserva y denegar el acceso en función de la respuesta.
Integración
  • Inicio de Sesión Único
    Ofrecemos SSO con los servicios de Microsoft y Google. Para Grandes Empresas, se admite el SSO basado en SAML 2.0 (por ejemplo, Okta). Los usuarios pueden crearse a pedido (al iniciar sesión).
Seguridad
  • Forzar inicio de sesión mediante SSO
    Si tiene una integración de SSO, puede obligar a los usuarios a iniciar sesión únicamente mediante el SSO de su empresa.

prueba gratis

Large business

199 USD/mes

Todas las funciones de Mediana Empresa y:
Personalización
  • Correos electrónicos personalizables
    Añade tu propio texto a las invitaciones por correo electrónico de Deski y las confirmaciones de reserva.
Integración
  • Integración con Outlook y Google Calendar
    Los usuarios verán sus reservas directamente desde su calendario. Las reservas se actualizan dinámicamente.
  • Aprovisionamiento de usuarios dinámico
    Ofrecemos aprovisionamiento de usuarios con los servicios de Microsoft, Google y SAML 2.0. Los usuarios se pueden sincronizar automáticamente o crearse al iniciar sesión.
  • Aprovisionamiento global de usuarios
    El aprovisionamiento de usuarios puede funcionar automáticamente en múltiples sitios.

prueba gratis

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