Small business
49 USD/mes
Funciones esenciales
- Reservas de escritorios, salas y cafetería
Los usuarios pueden acceder a múltiples sistemas con una sola cuenta. - Reservas desde el mapa
Los usuarios pueden ver la disponibilidad y reservar un escritorio desde un mapa interactivo. - Reservas por parte del día
Puedes dividir el día en partes, y los usuarios pueden reservar para una parte del día. Puedes establecer un límite de duración de reserva. - Número ilimitado de usuarios
Independientemente de tu plan, puedes agregar tantos usuarios e invitados como necesites. - Reservas para invitados
Los administradores y editores pueden crear reservas para invitados. Estas son para uso interno, no recopilamos correos electrónicos de invitados ni enviamos correos. - Reglas de reserva personalizadas
Se pueden implementar diferentes reglas para grupos de personas. Por ejemplo, un grupo de medio tiempo puede tener un límite de reservas semanales. - Restricción de acceso basada en grupos
Ciertos escritorios pueden configurarse para que solo sean accesibles para miembros de un grupo. - Cuestionario de salud al reservar
Se puede preguntar a los usuarios sobre su estado de salud al reservar escritorios. - Aplicación del distanciamiento social
Después de hacer una reserva, todos los escritorios dentro de un radio elegido pueden bloquearse para su uso. - Ocupación máxima preestablecida
Puedes limitar un número máximo de reservas según los requisitos gubernamentales de tu país.
Funciones de usuario
- Reservas rápidas y fáciles
Crea una reserva en cuestión de segundos. Usa la versión móvil o de escritorio. - Reservas desde el mapa
Los usuarios pueden ver la disponibilidad y reservar un escritorio desde un mapa interactivo. - Reservar por parte del día
Deski admite turnos: puedes dividir el día en partes y los usuarios pueden reservar para una parte del día. Puedes establecer un límite de duración de reserva. - Vista de ocupación
Los usuarios pueden ver qué escritorios están reservados. Opcionalmente, se pueden mostrar los nombres de los colegas. - Vista de plano
Los usuarios pueden ver el plano interactivo con la ocupación mostrada y hacer reservas desde ahí. - Reservas con anticipación
Deski se basa en reservas hechas con anticipación. El administrador puede personalizar cuánto tiempo de anticipación pueden reservar los usuarios. - Aplicación web
Deski es una aplicación web, lo que significa que funciona en cualquier dispositivo con acceso a Internet y un navegador web moderno. No requiere instalación.
Funciones de administrador
- Reservas para invitados
Los administradores y editores pueden crear reservas para invitados. Estas son para uso interno, no recopilamos correos electrónicos de invitados ni enviamos correos. - Reservas recurrentes
Las reservas recurrentes solo pueden ser configuradas por los administradores. - Propiedad permanente de escritorio
Asigna ciertos escritorios a usuarios. El propietario puede liberar su escritorio en días elegidos. - Informes de uso
Consulta varias estadísticas de uso utilizando informes preestablecidos o personalizados descargables. - Gestión de incidentes
Los usuarios pueden enviar mensajes a los administradores directamente desde la aplicación. Con el nivel Estándar y superior, el manejo de incidentes se puede automatizar parcialmente. - Gestión de reservas de administrador
Los administradores pueden crear reservas o eliminar las existentes. - Rastreo de contactos
Obtén rápidamente una lista imprimible y descargable de usuarios con reserva en un día elegido. - Incorporación de administradores
Programa una llamada con nuestro equipo de soporte para conocer Deski. - Gestión manual de usuarios
Controla quién tiene acceso a los sistemas. Por ejemplo, las reservas de escritorios y salas pueden tener diferentes grupos de usuarios. - Aplicación web
Deski es una aplicación web, lo que significa que funciona en cualquier dispositivo con acceso a Internet y un navegador web moderno. No requiere instalación.
Personalización
- Ocupación máxima preestablecida
Puedes limitar un número máximo de reservas según los requisitos gubernamentales de tu país. - Cuestionario de salud al reservar
Se puede preguntar a los usuarios sobre su estado de salud al reservar escritorios. Si las respuestas no coinciden con los criterios, la reserva no se realizará. - Aplicación del distanciamiento social
Después de hacer una reserva, todos los escritorios dentro de un radio elegido pueden bloquearse para su uso. - Reglas de reserva personalizadas
Se pueden implementar diferentes reglas para grupos de personas. Por ejemplo, un grupo de medio tiempo puede tener un límite de hasta dos reservas por semana. - Restricción de acceso basada en grupos
Ciertos escritorios pueden configurarse para que solo sean accesibles para miembros de un grupo. - Anuncios
Establece un mensaje visible para todos al iniciar sesión. - Personalización de apariencia Puedes ajustar los colores, el tema y cargar tu logotipo en la aplicación.
- Requisito de confirmación Puedes establecer una ventana de tiempo en la que los usuarios deben confirmar sus reservas.
- Ayuda con la configuración y ajustes Podemos ayudarte a personalizar tu cuenta de Deski, sin costo adicional.
- Creación de zonas Puedes asignar escritorios a zonas, cada una con reglas de reserva separadas y control de acceso opcional.
Integración
- API Crea integraciones personalizadas con la API de Deski.
Seguridad
- Múltiples niveles de acceso Los usuarios pueden asignarse a grupos con diferentes derechos, incluyendo restricciones de acceso y límites de reserva.
- Protección de datos personales Solo los súper administradores tienen acceso a la lista de usuarios y sus direcciones de correo electrónico.
- Privacidad de reservas Puedes ocultar quién se sienta dónde para otros usuarios.
- Política de contraseñas Establece requisitos mínimos para las contraseñas de los usuarios.