Réservations tout-en-un
Réservez tous types d’équipements : bureaux, places de parking, salles, cabines, chargeurs pour véhicules électriques et plus encore.
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Des fonctionnalités de balisage puissantes vous permettent de cataloguer les équipements selon les configurations telles que double écran, bureau debout ou zone calme.
Visualisez votre espace de travail avec la fonctionnalité de carte plate ou 3D de Deski, offrant un aperçu des réservations et des emplacements des coéquipiers. Restez connecté et informé.
Profitez d’une expérience utilisateur agréable avec une fonctionnalité intuitive balayez pour réserver et des préférences devinant vos temps et bureaux préférés.
Une recherche rapide et puissante vous aide à trouver l’espace de travail parfait avec des configurations spécifiques et à proximité de vos coéquipiers sans effort.
Rapportez facilement le travail à distance, les voyages d’affaires, les congés de maladie ou d’autres modes de travail directement dans l’application.
Notre système de gestion et de partage de parkings est entièrement construit sur le un fournisseur de cloud d’entreprise certifié et respecté
Chaque utilisateur reçoit une invitation par e-mail. Ils peuvent se connecter avec le mot de passe fourni dans l’e-mail – les utilisateurs n’ont pas besoin de s’inscrire eux-mêmes. (L’authentification unique est également prise en charge.)
Les utilisateurs peuvent se connecter depuis n’importe quel appareil : smartphone, tablette, PC, Mac… tant qu’il a accès à Internet.
Après s’être connectés, les utilisateurs peuvent consulter leurs réservations existantes et en placer de nouvelles. Les réservations peuvent être effectuées directement à partir d’un plan d’étage ou d’une liste de bureaux disponibles.
Les utilisateurs peuvent également voir les réservations de leurs collègues pour décider où ils aimeraient s’asseoir aujourd’hui. (Cette option peut être désactivée.)
Voyez comment les bureaux du monde entier utilisent Deski pour faciliter le modèle de travail hybride et automatiser la gestion des bureaux.
Ajoutez des bureaux au système – vous pouvez personnaliser le nom, la description et attribuer chaque bureau à un groupe. Vous pouvez également télécharger des plans d’étage de votre bureau et les rendre interactifs en plaçant des bureaux dessus.
Sélectionnez combien de temps à l’avance les réservations peuvent être effectuées et si des restrictions doivent s’appliquer. Par exemple, vous pouvez autoriser les utilisateurs à réserver des bureaux uniquement de leur service ou limiter le nombre de réservations par semaine. Les règles de réservation sont flexibles – vous pouvez nous envoyer un e-mail pour voir comment gérer au mieux votre cas d’utilisation.
Téléchargez une liste d’utilisateurs dans le système. Seul un nom d’utilisateur et une adresse e-mail sont nécessaires. À ce stade, les utilisateurs recevront une invitation par e-mail avec un mot de passe temporaire et pourront déjà se connecter. Si votre organisation utilise l’authentification unique (Single Sign-On), nous pouvons vous aider à l’activer dans Deski.
Après les étapes ci-dessus, le compte est prêt à être utilisé. Tous les paramètres mentionnés peuvent être ajustés ultérieurement, afin que vous puissiez recueillir les commentaires des utilisateurs. Nous offrons un essai gratuit de 30 jours, alors n’hésitez pas à expérimenter !
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