Fonctionnalités 

49 USD/mois

Fonctionnalités essentielles

• Réservations de bureaux, salles, cafétéria
  Les utilisateurs peuvent accéder à plusieurs systèmes avec un seul compte.
• Réservations depuis la carte
  Les utilisateurs peuvent voir la disponibilité et réserver un bureau à partir d’une carte interactive.
• Réservations pour une partie de la journée
  Vous pouvez diviser la journée en parties, et les utilisateurs peuvent réserver pour une partie de la journée. Vous pouvez fixer une limite de durée de réservation.
• Nombre illimité d’utilisateurs
  Quel que soit votre plan, vous pouvez ajouter autant d’utilisateurs et d’invités que nécessaire.
• Réservations pour invités
  Les administrateurs et éditeurs peuvent créer des réservations pour les invités. Celles-ci sont à usage interne uniquement – nous ne collectons pas les adresses e-mail des invités ni n’envoyons d’e-mails.
• Règles de réservation personnalisées
  Différentes règles peuvent être mises en place pour des groupes de personnes. Par exemple, un groupe à temps partiel peut avoir une limite de réservation hebdomadaire.
• Restriction d’accès basée sur les groupes
  Certains bureaux peuvent être configurés pour n’être accessibles que par les membres d’un groupe.
• Questionnaire santé lors de la réservation
  Les utilisateurs peuvent être interrogés sur leur état de santé lors de la réservation de bureaux.
• Respect de la distanciation sociale
  Après une réservation, tous les bureaux dans un rayon choisi peuvent être bloqués à l’utilisation.
• Taux d’occupation maximum prédéfini
  Vous pouvez limiter le nombre maximum de réservations en fonction des exigences gouvernementales de votre pays.

Fonctions utilisateur

• Réservations rapides et faciles
  Créez une réservation en quelques secondes. Utilisez la version mobile ou desktop.
• Réservations depuis la carte
  Les utilisateurs peuvent voir la disponibilité et réserver un bureau à partir d’une carte interactive.
• Réserver pour une partie de la journée
  Deski prend en charge les tranches horaires : vous pouvez diviser la journée en parties, et les utilisateurs peuvent réserver pour une partie de la journée. Vous pouvez fixer une limite de durée de réservation.
• Vue de l’occupation
  Les utilisateurs peuvent voir quels bureaux sont réservés. Les noms des collègues peuvent également être affichés.
• Vue plan d’étage
  Les utilisateurs peuvent voir le plan d’étage interactif avec l’occupation indiquée, et effectuer des réservations à partir de là.
• Réservation à l’avance
  Deski repose sur des réservations effectuées à l’avance. L’administrateur peut personnaliser le délai de réservation à l’avance autorisé pour les utilisateurs.
• Application web
  Deski est une application web, ce qui signifie qu’elle fonctionne sur n’importe quel appareil avec accès Internet et un navigateur web moderne. Aucune installation requise.

Fonctions administrateur

• Réservations pour invités
  Les administrateurs et les éditeurs peuvent créer des réservations pour les invités. Celles-ci sont à usage interne uniquement – nous ne collectons pas les adresses e-mail des invités ni n’envoyons d’e-mails.
• Réservations récurrentes
  Seuls les administrateurs peuvent configurer les réservations récurrentes.
• Propriété permanente d’un bureau
  Attribuez certains bureaux à des utilisateurs. Le propriétaire peut libérer son bureau pour les jours choisis.
• Rapports d’utilisation
  Consultez diverses statistiques d’utilisation à l’aide de rapports prédéfinis ou personnalisés téléchargeables.
• Gestion des incidents
  Les utilisateurs peuvent envoyer des messages aux administrateurs directement depuis l’application. Avec le niveau Standard et supérieur, la gestion des incidents peut être partiellement automatisée.
• Gestion des réservations par l’administrateur
  Les administrateurs peuvent créer des réservations ou en supprimer.
• Traçage des contacts
  Obtenez rapidement une liste imprimable et téléchargeable des utilisateurs avec une réservation un jour donné.
• Intégration des administrateurs
  Planifiez un appel avec notre équipe d’assistance pour découvrir Deski.
• Gestion manuelle des utilisateurs
  Contrôlez qui a accès aux systèmes. Par exemple, les réservations de bureaux et de salles peuvent avoir des pools d’utilisateurs différents.
• Application web
  Deski est une application web, ce qui signifie qu’elle fonctionne sur n’importe quel appareil avec accès Internet et un navigateur web moderne. Aucune installation requise.

Personnalisation

• Taux d’occupation maximum prédéfini
  Vous pouvez limiter le nombre maximum de réservations en fonction des exigences gouvernementales de votre pays.
• Questionnaire santé lors de la réservation
  Les utilisateurs peuvent être interrogés sur leur état de santé lors de la réservation de bureaux. Si les réponses ne correspondent pas aux critères, la réservation ne sera pas effectuée.
• Respect de la distanciation sociale
  Après une réservation, tous les bureaux dans un rayon choisi peuvent être bloqués à l’utilisation.
• Règles de réservation personnalisées
  Différentes règles peuvent être mises en place pour des groupes de personnes. Par exemple, un groupe à temps partiel peut avoir une limite de deux réservations par semaine.
• Restriction d’accès basée sur les groupes
  Certains bureaux peuvent être configurés pour n’être accessibles que par les membres d’un groupe.
• Annonces
  Définissez un message visible par tous lors de la connexion.
• Personnalisation de l’apparence
  Vous pouvez ajuster les couleurs, le thème et télécharger votre logo dans l’application.
• Obligation de confirmation
  Vous pouvez définir une période pendant laquelle les utilisateurs doivent confirmer leurs réservations.
• Aide à la configuration et aux ajustements
  Nous pouvons vous aider à personnaliser votre compte Deski, sans provoquer de coûts supplémentaires.
• Personnalisation de l’apparence Vous pouvez ajuster les couleurs, le thème et télécharger votre logo dans l’application.
• Obligation de confirmation Vous pouvez définir une période pendant laquelle les utilisateurs doivent confirmer leurs réservations.
• Aide à la configuration et aux ajustements Nous pouvons vous aider à personnaliser votre compte Deski, gratuitement.
• Création de zones Vous pouvez attribuer des bureaux à des zones, chacune avec des règles de réservation distinctes et un contrôle d’accès optionnel.

Intégration

• API Créez des intégrations personnalisées avec l’API de Deski.

Sécurité

• Niveaux d’accès multiples Les utilisateurs peuvent être assignés à des groupes avec différents droits, y compris des restrictions d’accès et des limites de réservation.
• Protection des données personnelles Seuls les super-administrateurs ont accès à la liste des utilisateurs et de leurs adresses e-mail.
• Confidentialité des réservations Vous pouvez masquer qui s’assoit où pour les autres utilisateurs.
• Politique de mots de passe Définissez les exigences minimales pour les mots de passe des utilisateurs.

essayer gratuitement

99 USD/mois

Toutes les fonctionnalités de la formule « Small Business » et:

Fonctionnalités Essentielles

• Authentification Unique (SSO)
  Nous proposons l’authentification unique avec les services Microsoft et Google. Pour le niveau Suprême, l’authentification unique basée sur SAML 2.0 (par exemple Okta) est prise en charge.
• Déploiement multi-sites
  Permet aux utilisateurs d’accéder à différents sites avec un seul compte. Chaque compte possède une base d’utilisateurs séparée et peut être configuré différemment.
• Provisionnement des utilisateurs
  Nous proposons le provisionnement des utilisateurs avec les services Microsoft et Google. Pour le niveau Suprême, le provisionnement basé sur SAML 2.0 (par exemple Okta) est pris en charge.

Fonctions d’administration

• Rapports d’utilisation personnalisés
  Consultez les rapports générés par bureau ou par groupe de bureaux.

Personnalisation

• Déploiement multi-sites
  Permet aux utilisateurs d’accéder à différents sites avec un seul compte. Chaque compte possède une base d’utilisateurs séparée et peut être configuré différemment.
• Refus d’accès
  Définissez des questions auxquelles il faut répondre avant chaque réservation, et refusez l’accès en fonction de la réponse.

Intégration

• Authentification Unique
  Nous proposons l’authentification unique avec les services Microsoft et Google. Pour les Grandes Entreprises, l’authentification unique basée sur SAML 2.0 (par exemple Okta) est prise en charge. Les utilisateurs peuvent être créés à la demande (à la connexion).

Sécurité

• Forcer la connexion par authentification unique
  Si vous avez une intégration d’authentification unique, vous pouvez obliger les utilisateurs à se connecter uniquement via l’authentification unique de votre entreprise.

essai gratuit

199 USD/mois

Toutes les fonctionnalités de la formule « Medium Business » et:

Personnalisation

• E-mails personnalisables Ajoutez votre propre texte aux invitations par e-mail de Deski et aux confirmations de réservation.

Intégration

• Intégration avec Outlook et Google Agenda Les utilisateurs verront leurs réservations directement depuis leur agenda. Les réservations sont mises à jour dynamiquement.
• Provisionnement des utilisateurs dynamique Nous proposons le provisionnement des utilisateurs avec les services Microsoft, Google et SAML 2.0. Les utilisateurs peuvent être automatiquement synchronisés ou créés lors de la connexion.
• Provisionnement global des utilisateurs Le provisionnement des utilisateurs peut fonctionner automatiquement sur plusieurs sites.

essai gratuit