Rezerwacja dowolnych zasobów
Rezerwuj wszelkiego rodzaju zasoby: biurka, miejsca parkingowe, sale, budki, ładowarki do samochodów elektrycznych i więcej.
Rezerwuj wszelkiego rodzaju zasoby: biurka, miejsca parkingowe, sale, budki, ładowarki do samochodów elektrycznych i więcej.
Funkcje tagowania umożliwiają katalogowanie stanowisk według konfiguracji, takich jak rodzaje ekranów, biurka stojące czy strefa ciszy.
Wizualizuj swoje biuro na mapie 2D lub 3D, co pozwoli Ci na bieżąco widzieć rezerwacje i współpracowników. Bądź zawsze na bieżąco.
Korzystaj z przyjaznego interfejsu z funkcją rezerwacji jednym przesunięciem palca oraz automatycznymi podpowiedziami preferowanego czasu i biurek.
Dzięki szybkiej wyszukiwarce bez trudu znajdziesz idealne miejsce pracy o określonej konfiguracji i w pobliżu swoich współpracowników.
Wygodnie raportuj pracę zdalną, wyjazdy służbowe, urlopy i inne tryby pracy bezpośrednio w aplikacji.
Nasz system rezerwacji biurek działa w chmurze korporacyjnej Google – certyfikowanego i renomowanego dostawcy.
Każdy użytkownik otrzymuje zaproszenie mailowe. Użytkownicy mogą zalogować się za pomocą hasła podanego w wiadomości e-mail – użytkownicy nie muszą się rejestrować się samodzielnie. Single-Sign-On (SSO) jest również obsługiwane.
Użytkownicy mogą korzystać niemal z dowolnego urządzenia: smartfona, tabletu, komputera PC, Mac-a… wymagane jest tylko podłączenie do sieci.
Po zalogowaniu użytkownicy widzą swoje istniejące rezerwacje. Mogą też dodać kolejne. Rezerwacje możliwe są również z planu piętra (mapy) oraz z listy dostępnych biurek.
Użytkownicy widzą również rezerwacje swoich współpracowników, aby zdecydować, gdzie będą pracować. (Tę funkcjonalność administrator może wyłączyć).
Sprawdź, jak biura na całym świecie wykorzystują aplikację Deski, aby wdrożyć pracę hybrydową i zarządzanie przestrzenią biurową.
Dodaj biurka do systemu – możesz spersonalizować nazwę, opis i przypisać każde stanowisko pracy do grupy. Możesz również przesłać plany pięter swojego biura i uczynić je interaktywnymi, umieszczając na nich biurka.
Wybierz, jak daleko w przyszłość można dokonywać rezerwacji i czy powinny obowiązywać jakiekolwiek ograniczenia. Na przykład, możesz zezwolić użytkownikom na rezerwowanie biurek tylko z ich działu lub ograniczyć, ile rezerwacji można zrobić w tygodniu. Zasady rezerwacji są elastyczne – możesz napisać do nas e-mailem, aby najlepiej rozwiązać Twój przypadek.
Dodaj listę użytkowników do systemu. Potrzebne Ci są tylko nazwa użytkownika i adres e-mail. Na tym etapie użytkownicy otrzymają zaproszenie e-mailem z tymczasowym hasłem i będą mogli się zalogować. Jeśli Twoja organizacja korzysta z logowania jednokrotnego (Single Sign-On), możemy pomóc Ci w jego włączeniu w aplikacji Deski.
Po wykonaniu powyższych kroków konto jest gotowe do użycia. Wszystkie wymienione ustawienia można później dostosować, więc możesz zebrać opinie i wrażenia użytkowników. Oferujemy 30-dniową darmową wersję próbną, więc nie obawiaj się eksperymentować!
"(wymagane)" oznacza pola wymagane